POLITIKA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Úvod

Občianske združenie EnviroStopa rešpektuje právo na ochranu osobných údajov a zaväzuje sa spracúvať osobné údaje transparentne, bezpečne a v súlade s platnými právnymi predpismi. Táto politika ochrany osobných údajov vysvetľuje, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, aké sú právne základy ich spracúvania a aké práva majú dotknuté osoby. Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Prevádzkovateľ

EnviroStopa

Sídlo:
Na Hrádok 8888/2A
960 01 Zvolen

IČO: 53435869

E-mail:
info@envirostopa.sk

Web:
www.envirostopa.sk

Prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR.

3. Kategórie dotknutých osôb

Spracúvanie osobných údajov sa môže týkať najmä:

• návštevníkov webovej stránky,
• účastníkov podujatí,
• účastníkov školení a workshopov,
• účastníkov projektových aktivít,
• členov združenia,
• dobrovoľníkov,
• donorov a podporovateľov,
• partnerov spolupracujúcich organizácií,
• osôb komunikujúcich prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V závislosti od konkrétneho účelu môžeme spracúvať:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo,
• adresu bydliska alebo korešpondenčnú adresu,
• organizáciu alebo inštitúciu, ktorú osoba zastupuje,
• údaje súvisiace s členstvom v združení,
• údaje potrebné na organizáciu podujatí a projektov,
• fotografie a videozáznamy,
• údaje obsiahnuté vo vzájomnej komunikácii,
• cookies a technické údaje pri návšteve webovej stránky.

5. Účely spracúvania osobných údajov

Komunikácia s verejnosťou

Osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia otázok, podnetov a žiadostí zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu. Právnym základom je oprávnený záujem združenia zabezpečiť komunikáciu so záujemcami.

Organizácia podujatí a vzdelávacích aktivít

Osobné údaje spracúvame za účelom:

• registrácie účastníkov,
• organizačného zabezpečenia podujatí,
• komunikácie pred a po podujatí,
• vyhodnocovania účasti.

Právny základ: organizácia podujatia a komunikácia s účastníkmi.

Realizácia projektov

Osobné údaje môžu byť spracúvané v rámci národných a medzinárodných projektov financovaných z grantových schém, vrátane programov Erasmus+, Európskeho zboru solidarity, CERV, Interreg alebo iných verejných a súkromných zdrojov. Právnym základom je realizácia projektu a plnenie povinností vyplývajúcich z podmienok financovania.

Evidencia členov združenia

Osobné údaje členov spracúvame za účelom výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo stanov združenia. Právnym základom je oprávnený záujem združenia na riadnom fungovaní členskej základne.

Dary a podpora združenia

Osobné údaje darcov spracúvame za účelom evidencie darov, plnenia zmluvných a účtovných povinností. Právnym základom je správa darov a plnenie zákonných povinností.

Newsletter a informovanie o aktivitách

Ak sa osoba prihlási na odber noviniek, osobné údaje spracúvame na základe súhlasu. Právnym základom je Váš súhlas. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu v e-maile alebo kontaktovaním združenia.

Fotografie a videozáznamy

Počas podujatí môžu byť vyhotovované fotografie a videozáznamy. Reportážne fotografie dokumentujúce priebeh podujatia spracúvame na základe oprávneného záujmu. Individuálne portrétne fotografie, rozhovory alebo videozáznamy spracúvame na základe súhlasu dotknutej osoby.

Fotografie a videozáznamy môžu byť použité:

• na webovej stránke,
• na sociálnych sieťach,
• v tlačených materiáloch,
• vo výročných správach,
• v projektových výstupoch,
• v správach donorom a grantovým agentúram.

6. Sociálne siete

EnviroStopa využíva sociálne siete na informovanie verejnosti o svojej činnosti. Pri návšteve profilov združenia na sociálnych sieťach dochádza k spracúvaniu osobných údajov aj zo strany prevádzkovateľov jednotlivých platforiem podľa ich vlastných podmienok ochrany osobných údajov.

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• poskytovateľom webhostingu,
• poskytovateľom e-mailových a cloudových služieb,
• účtovníkom,
• audítorom,
• právnym poradcom,
• donorom a grantovým agentúram,
• projektovým partnerom,
• orgánom verejnej moci.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Osobné údaje spracúvame prednostne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak využívané služby zahŕňajú prenos údajov mimo EHP, takýto prenos sa uskutočňuje v súlade s GDPR a za použitia primeraných ochranných opatrení.

9. Doba uchovávania údajov

Kontaktné formuláre: 12 mesiacov.

Registrácie na podujatia: počas trvania podujatia a následne najviac 3 roky.

Projektová dokumentácia: počas obdobia určeného podmienkami financovania projektu.

Newsletter: do odvolania súhlasu.

Členstvo v združení: počas členstva a 5 rokov po jeho skončení.

Účtovné a daňové dokumenty: v súlade s právnymi predpismi, spravidla 10 rokov.

Fotografie: najviac 5 rokov, pokiaľ neexistuje oprávnený dôvod na dlhšie uchovávanie.

10. Práva dotknutých osôb

Máte právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu,
• odvolať súhlas,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

11. Podanie sťažnosti

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava

https://dataprotection.gov.sk

12. Kontakt

Ak máte otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na emailovej adrese
info@envirostopa.sk.

Posledná aktualizácia: jún 2026